De vos données
à vos présentations.

01 · PRENDRE SES REPÈRES

Bien démarrer avec OpenCharts

OpenCharts ajoute à PowerPoint des graphiques et des outils de présentation alimentés par une feuille de données. Les éléments sont dessinés avec des formes et des textes PowerPoint : une personne qui ne possède pas le complément peut voir votre présentation. Le complément reste nécessaire pour retrouver les données et utiliser les commandes OpenCharts.

Ce guide concerne OpenCharts 0.9.5 — Bêta, pour Windows et les applications Office de bureau. Il présente les commandes du logiciel et leurs limites connues ; les noms ou la position des menus peuvent varier avec la taille de la fenêtre et la personnalisation du ruban.

Ce qu’il vous faut

• Windows et PowerPoint de bureau. Ce complément n’est pas une application pour PowerPoint dans le navigateur ou pour macOS.
• Excel de bureau pour les liens vers des classeurs et l’édition dans Excel. La grille intégrée permet déjà de saisir les données des graphiques.
• Une présentation enregistrée en PPTX ou PPTM pour conserver les informations OpenCharts.

Installer la bêta

1. Téléchargez OpenCharts 0.9.5.
2. Enregistrez votre travail puis fermez PowerPoint et Excel.
3. Dans l’Explorateur, faites un clic droit sur le ZIP et choisissez Extraire tout.
4. Ouvrez le dossier extrait puis Installer OpenCharts.exe. L’installation concerne votre compte Windows.
5. Rouvrez PowerPoint et Excel. Vérifiez la présence de l’onglet OpenCharts.

Si une politique de votre entreprise bloque le complément ou les scripts, faites intervenir votre administrateur. Les étapes de récupération figurent au chapitre Dépannage.

02 · L’ESPACE DE TRAVAIL

Comprendre l’interface

Travaillez dans une diapositive en vue Normal. L’onglet OpenCharts regroupe les commandes ; le clic droit et la mini-barre s’adaptent à l’objet sélectionné.

Sélectionner au bon niveau

Sélectionnez le graphique entier pour le déplacer, le dimensionner ou modifier ses données. Sélectionnez ensuite une partie du graphique — segment, série, label, axe — pour agir sur cette partie. Un clic droit propose les commandes compatibles. Une commande grisée indique souvent une sélection inadaptée, l’absence de diapositive active ou un type de graphique incompatible.

Les contours et poignées sont des aides de travail. Le cadre de l’élément inclut ses textes ; la zone de tracé correspond à la partie où les données sont dessinées. Dans Cadre d’alignement, choisissez la zone pertinente avant de comparer plusieurs graphiques.

03 · TUTORIEL GUIDÉ

Votre premier graphique, pas à pas

Objectif : comparer deux activités sur trois trimestres avec des colonnes groupées. Les chiffres ci-dessous sont fictifs.

1. Créez une diapositive avec de la place pour un graphique.
2. Dans OpenCharts → Éléments → Graphiques ou Insérer un élément, choisissez Colonnes groupées.
3. Cliquez dans la diapositive pour utiliser la taille proposée, ou cliquez-glissez pour définir un cadre. Échap annule le placement.
4. Dans la feuille de données, remplacez les catégories et séries d’exemple par le tableau ci-dessous. Dans la feuille quantitative, les catégories sont en colonnes et les séries en lignes.
5. Vérifiez l’aperçu puis cliquez sur Appliquer si la fenêtre propose cette commande.
6. Sélectionnez une série pour lui attribuer une couleur de thème. Réglez les libellés et la légende depuis la mini-barre ou le clic droit.
7. Enregistrez la présentation, fermez-la puis rouvrez-la. Double-cliquez sur le graphique : ses données doivent toujours être disponibles.

Faire une modification

Rouvrez la feuille, remplacez 70 par 80 et observez T3. Modifiez ensuite le texte « Services » : la légende doit suivre. Si vous souhaitez changer la valeur représentée, modifiez la cellule, pas seulement le texte visible sur la colonne.

04 · CHOISIR UNE REPRÉSENTATION

Choisir le bon graphique

Pour un graphique combiné, identifiez clairement les séries en colonnes et celles en courbe. Un axe secondaire doit rester explicite : deux valeurs de même hauteur peuvent alors correspondre à des quantités différentes.

05 · DONNÉES ET CALCULS

Saisir les données et les formules

Double-cliquez sur un graphique, ou sélectionnez-le puis choisissez Modifier les données. La grille quantitative utilise une ligne par série et une colonne par catégorie. Les tableaux, agendas et Gantt ont des éditeurs spécialisés : respectez leurs en-têtes et colonnes typées.

Saisie, collage et structure

• Copiez une plage rectangulaire dans Excel puis collez-la depuis la cellule de départ. Un collage simple n’établit pas de lien permanent avec le classeur.
• Une cellule vide n’est pas toujours équivalente à zéro : dans une courbe, une donnée absente peut interrompre le tracé.
• Utilisez les commandes de la grille pour ajouter ou supprimer des lignes et colonnes. Les colonnes protégées d’un éditeur spécialisé ne sont pas des colonnes libres.
• La zone d’adresse permet d’aller à une cellule, par exemple B2. Les statistiques de sélection donnent notamment somme et moyenne.
• Ctrl + D recopie vers le bas, Ctrl + R vers la droite, dans la feuille quantitative. Les références relatives se décalent ; les références avec $ restent ancrées.

Formules de la grille intégrée

Commencez par =. La grille prend en charge les opérations + - * / ^, les parenthèses, les références A1 et les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX (ainsi que SUM et AVERAGE). Séparez les arguments par un point-virgule.

=B2*1,1
=SOMME(B2:B4)
=MOYENNE(B2:B4;10)
=MAX(0;C2-B2)

Une erreur telle que #REF!, #DIV/0!, #NOM? ou #CYCLE! doit être corrigée avant validation. Le dernier graphique valide est conservé. La grille n’est pas un moteur Excel complet : les fonctions non prises en charge et les calculs complexes se traitent dans Excel.

Pourcentages

% colonne passe la colonne sélectionnée en saisie relative ; 100%= expose sa base. Dans une colonne relative, saisir 25 représente 25 %, tandis que la formule =0,25 calcule le même ratio. La base absolue doit être définie et positive. Ce mode de saisie est distinct du choix d’un graphique empilé à 100 %.

Aperçu et annulation

L’aperçu en direct applique les saisies valides après une courte pause. L’historique de la grille et l’annulation de PowerPoint sont deux contextes différents. Pour revenir au graphique d’ouverture, utilisez Annuler dans l’éditeur ; pour annuler une action déjà terminée sur la diapositive, utilisez Ctrl + Z dans PowerPoint.

06 · TROIS FAÇONS DE TRAVAILLER

Grille, Excel privé ou lien externe ?

Utiliser la feuille Excel privée

1. Sélectionnez un graphique compatible puis Ouvrir dans Excel.
2. Repérez le classeur intitulé « Feuille de données ». Il correspond au graphique, pas à votre classeur métier.
3. Modifiez les cellules, formules ou formats. Les données valides mettent à jour le graphique.
4. Utilisez Revenir au graphique lorsque cette commande est affichée, ou fermez cette feuille pour terminer.

Les formules avancées qu’OpenCharts ne sait pas représenter dans sa grille peuvent y apparaître comme des cellules protégées avec leur dernier résultat. Rouvrez Excel pour les modifier et les recalculer. Le classeur privé conservé doit rester autonome : les macros et connexions externes n’en font pas un classeur de reporting général.

07 · DONNÉES LIÉES

Créer et actualiser un lien Excel

Un lien conserve l’adresse du classeur, de la feuille et de la plage source. Le graphique garde aussi une copie de ses dernières données valides. Un fichier absent empêche l’actualisation mais n’efface pas ce qui est déjà affiché.

Créer un nouvel élément

1. Enregistrez votre classeur Excel.
2. Sélectionnez une plage contiguë incluant les libellés nécessaires.
3. Dans PowerPoint, choisissez Créer depuis Excel puis le type d’élément. Vous pouvez également partir de l’onglet OpenCharts d’Excel, groupe Lien vers PowerPoint.
4. Placez l’élément sur la diapositive.
5. Vérifiez immédiatement les noms de séries, les catégories, les valeurs et le sens de lecture.
6. Enregistrez à nouveau le classeur pour conserver les informations de suivi de la plage.

Pour les nouveaux liens de graphiques à séries, la disposition courante est une série par ligne, catégories en ligne d’en-tête. Les anciens liens ou certaines plages peuvent être orientés autrement. Utilisez Transposer si nécessaire et contrôlez le résultat avec une valeur connue ; ne vous fiez pas seulement à une ancienne infobulle.

Lier un élément déjà présent

Sélectionnez l’élément OpenCharts dans PowerPoint et la plage voulue dans Excel, puis choisissez Lier une plage Excel…. Cette opération remplace ses données par celles de la source. Un lien sur une cellule de tableau ou un symbole peut ne concerner qu’une seule cellule.

Actualiser

• Actualiser le lien relit la source de la sélection.
• Actualiser ce lien automatiquement suit la plage source ouverte ; activez-le seulement si vous souhaitez répercuter les modifications pendant votre travail.
• Liens Excel… affiche les sources de la présentation, leur état et les actions disponibles. Le filtre limite les lignes concernées par « Actualiser les liens affichés ».
• Pour une source fermée, enregistrez les modifications dans Excel avant l’actualisation.

Dans le gestionnaire, Aller à rejoint l’élément. Version précédente, lorsqu’elle est disponible après une actualisation manuelle, restaure la révision précédente et coupe son mode automatique. Rompre le lien conserve les dernières données, mais arrête la lecture de la source.

Les cadres dans Excel

Le complément Excel peut encadrer les plages liées : vert lorsqu’une présentation ouverte les utilise, rose sinon, bleu lors de leur sélection. Cadres des liens affiche ou masque ces repères. Après déplacement ou extension d’une plage, vérifiez le gestionnaire et enregistrez le classeur.

08 · RENDRE LE GRAPHIQUE LISIBLE

Libellés, couleurs et légendes

1. Sélectionnez la série, le segment ou le libellé concerné.
2. Utilisez sa mini-barre pour régler le remplissage, le contour, le texte ou le format numérique proposé.
3. Faites un clic droit pour ajouter ou retirer des familles de labels, totaux, noms de catégories ou annotations.
4. Contrôlez la lisibilité à la taille réelle de la diapositive, puis en diaporama.

Formats de nombre

Un format saisi par l’exemple, comme 1 234,5, +1,2 ou 1 234,5 M€, règle la présentation des nombres selon la commande utilisée. Vérifiez l’unité et l’ordre de grandeur : afficher en milliers ou en millions ne change pas la valeur des cellules. Pour un lien Excel, Format de la feuille reprend le format numérique fourni par la source lorsque le type le prend en charge.

Texte automatique ou texte libre

Sur un label sélectionné, taper remplace le texte ; F2 permet de le compléter. Un nombre remplacé par un texte fixe ne suit plus la donnée de la même manière et peut porter un indicateur !. Utilisez la restauration du texte pour retrouver la valeur automatique. Pour corriger le chiffre du graphique, modifiez toujours la feuille.

Suppr sur un label le masque sans effacer la donnée. Rétablir les libellés et traits masqués restaure les suppressions visuelles compatibles. Cette commande ne recrée pas un objet Gantt ou une contrainte de cascade supprimés.

Les retouches natives de couleur, contour et police peuvent être conservées lors d’une régénération. Une modification géométrique d’une sous-forme peut être redessinée : privilégiez les commandes OpenCharts pour modifier la structure. Dans une présentation chargée, réduisez le nombre de labels, agrandissez le graphique ou raccourcissez les catégories plutôt que de diminuer excessivement la police.

09 · COMPARER SANS AMBIGUÏTÉ

Axes, échelles et annotations

Cliquez sur un axe ou utilisez Options de l’élément… pour régler les bornes, graduations et formats disponibles. Sur les axes compatibles, les poignées d’extrémité règlent minimum et maximum ; la poignée centrale règle le pas lorsque l’axe ou le quadrillage est visible.

Comparer plusieurs graphiques

1. Sélectionnez les graphiques à comparer.
2. Choisissez Même échelle pour Y ou Même échelle X pour X lorsque la commande est disponible.
3. Vérifiez que les unités sont comparables. Les groupes X et Y sont indépendants.
4. Pour dissocier un axe, choisissez Échelle indépendante.

L’échelle commune relie une unité à une longueur physique. Deux cadres de hauteurs différentes peuvent donc avoir des maxima différents. Un calendrier Gantt n’est pas un axe numérique ordinaire.

Ruptures et annotations

Sur les types compatibles, le clic droit propose Ajouter une rupture ici. Une rupture ne doit pas traverser une valeur ou une frontière de segment interdite. Si une actualisation échoue après changement des données, retirez la rupture puis réessayez. Nuages de points et bulles n’utilisent pas cette rupture de valeurs.

Les lignes de valeur, flèches de différence et annotations de croissance se configurent depuis les commandes contextuelles. Vérifiez la sélection de départ, les unités et les périodes retenues. Une échelle logarithmique ou un axe secondaire demande une lecture spécifique ; ne les utilisez pas uniquement pour améliorer l’apparence.

10 · EXPLIQUER UNE VARIATION

Construire une cascade

Une cascade explique comment des variations conduisent d’un montant de départ à un montant d’arrivée. Les signes, les connecteurs et l’ancrage des totaux déterminent le calcul.

1. Insérez une Cascade.
2. Saisissez un départ de 100, une hausse de 25 et une baisse de −15.
3. Dans la dernière colonne de total, utilisez e lorsque le modèle de cascade demande une valeur calculée.
4. Vérifiez que la chaîne part de zéro, relie les variations successives et rattache le total final à zéro.
5. Le résultat attendu pour cette chaîne simple est 110.

e est une inconnue résolue par la cascade, pas une formule Excel ni un total figé. Une cascade multisegment ou une chaîne dont les connecteurs ont été déplacés peut demander des contraintes explicites. Si le résultat est indéterminé ou incohérent, contrôlez les connexions et les ancrages avant de modifier les chiffres.

11 · DEUX DIMENSIONS DE LECTURE

Présenter volumes et composition avec un Mekko

Le Mekko combine des catégories de largeurs variables et des segments. La largeur porte une information distincte de la hauteur. Dans une représentation en pourcentage, la hauteur décrit la composition ; dans la variante à unités, l’axe conserve une mesure quantitative.

1. Choisissez Mekko ou sa variante à unités.
2. Renseignez les catégories, séries et largeurs dans la feuille prévue par ce modèle. Conservez les lignes spécialisées, notamment celles dédiées à l’étendue X lorsqu’elles sont présentes.
3. Utilisez des largeurs non négatives et vérifiez la signification des valeurs ou pourcentages saisis.
4. Contrôlez séparément la largeur de chaque catégorie, ses segments et ses libellés.
5. Ajoutez un titre qui nomme les deux mesures représentées.

Une catégorie très étroite peut rendre ses labels difficiles à lire. Agrandissez le cadre ou simplifiez la présentation. Ne supposez pas qu’une aire signifie une quantité si les largeurs et les hauteurs n’ont pas été définies pour cette lecture.

12 · DÉCOMPOSER UN ENSEMBLE

Secteurs et anneaux

1. Insérez un secteur ou un anneau.
2. Saisissez les libellés et valeurs. Les valeurs doivent être non négatives, avec au moins une valeur strictement positive.
3. Choisissez l’ordre des parts et l’orientation souhaitée dans les réglages.
4. Réglez les labels : valeurs, pourcentages, catégories ou combinaison disponible.
5. Pour un anneau, ajustez le trou et le titre central en conservant assez de place pour le texte.

Une valeur nulle reste dans les données mais ne produit pas de part visible. Les pourcentages affichés peuvent ne pas totaliser exactement 100 % après arrondi. Vérifiez les valeurs sources plutôt que de modifier arbitrairement une part.

La rotation et l’éclatement servent à mettre en évidence une part. Utilisez-les avec mesure : un éclatement trop important ou trop de petites catégories compliquent la comparaison. Après collage ou changement du nombre de lignes d’un lien Excel, contrôlez à nouveau les couleurs et les labels.

13 · CROISER DES MESURES

Nuages de points et bulles

Chaque observation possède un libellé, une coordonnée X et une coordonnée Y. Une taille supplémentaire permet de dessiner une bulle. Un groupe sert à distinguer des familles par leur couleur.

1. Insérez Dispersion ou Bulles et saisissez les observations.
2. Contrôlez les axes X et Y, leurs unités et leurs bornes.
3. Pour les bulles, choisissez le mode de taille proposé : proportionnelle à l’aire ou au diamètre. Le sens de lecture change.
4. Réglez les groupes, marqueurs et étiquettes pour limiter les chevauchements.
5. Si nécessaire, ajoutez une tendance ou une partition disponible dans les commandes de ce graphique. Vérifiez que les données satisfont ses conditions.

Un point sans X ou Y n’est pas dessiné. Une bulle sans taille ou de taille nulle n’est pas visible ; une taille négative est refusée. Retirer toutes les tailles permet de revenir à une dispersion. Un axe logarithmique demande une attention particulière aux valeurs nulles ou négatives.

Une équation ou un R² est un résultat descriptif du modèle choisi. Il ne prouve pas une causalité. Les nuages denses peuvent nécessiter moins de labels ou plusieurs graphiques.

14 · PLANIFIER VISUELLEMENT

Construire un calendrier Gantt

1. Insérez un Gantt et définissez la période dans Calendrier. Utilisez des dates explicites, par exemple 2026-11-02.
2. Créez vos activités, puis ajoutez leurs objets : barres, jalons ou autres formes proposées. Une activité peut comporter plusieurs objets.
3. Renseignez début et fin de chaque barre ; un jalon représente une date ponctuelle.
4. Choisissez les échelles utiles : année, trimestre, mois, semaine ou jour. Une échelle trop détaillée peut ne pas tenir dans le cadre.
5. Réglez les week-ends, les libellés et, si nécessaire, l’exercice fiscal.
6. Utilisez Cadrer sur les objets pour retrouver les éléments situés hors de la période affichée.

Modifier une tâche

Sélectionnez un objet pour afficher ses poignées de début, de fin et de déplacement. Contrôlez les dates dans l’infobulle pendant le geste. Le double-clic ou l’éditeur de dates permet une saisie précise. Pour une correction importante, l’éditeur reste le moyen le plus explicite de vérifier les valeurs.

En mode jours inclusifs, une barre dont le début et la fin sont le même jour dure une journée. Le mode d’instants exacts a une fin exclusive : ne mélangez pas ces deux conventions sans vérifier le résultat. Masquer les week-ends compresse le calendrier affiché.

Alimenter le Gantt depuis Excel

Le format de lien utilise une première ligne réservée aux jalons, puis les activités ; la première colonne contient les libellés et les suivantes les dates. Cet import apporte des ancres de dates : il ne crée pas automatiquement toutes les barres. Créez les objets puis affectez leurs ancres dans les options prévues.

15 · PRÉSENTER DES INFORMATIONS STRUCTURÉES

Tableaux et symboles

Créer et mettre en forme un tableau

1. Insérez un Tableau puis saisissez ou collez ses données.
2. Sélectionnez une cellule et ouvrez Cellules → Format des cellules.
3. Choisissez la portée — cellule, ligne, colonne ou tableau — avant d’appliquer police, fond, contour et alignement.
4. Ajoutez les lignes et colonnes avec les commandes contextuelles. Dans une cellule de tableau, Ctrl + Alt + flèche sert à cette structure.
5. Ajustez les séparations de cellules avec les poignées disponibles, puis vérifiez la lisibilité du texte.

Sur une cellule, Suppr peut effacer son contenu ; une sélection de lignes ou de colonnes complètes peut supprimer la structure correspondante. Contrôlez votre sélection avant l’action. Tableau depuis les formes nécessite des zones de texte organisées en grille rectangulaire complète.

Choisir un mode lié à Excel

Le tableau standard lit les textes affichés dans les cellules. Les variantes Tableau avec formatage et Tableau comme image répondent à des besoins différents : le premier vise la présentation des cellules, le second leur apparence en image. Choisissez un mode puis testez une actualisation sur votre source avant de généraliser le procédé.

Harvey balls et cases à cocher

Une Harvey ball représente un remplissage fractionné. Réglez le nombre de segments et leur remplissage dans la mini-barre. Pour un lien Excel, hb:1/4 désigne un quart ; une valeur numérique 1 signifie plein, pas un segment sur quatre.

Une case à cocher peut représenter coche, croix ou vide. Les valeurs v / x / vide ou 1 / 2 / 0 sont reconnues. Les commandes Format et taille règlent leurs couleurs, contour et dimensions. Pour un symbole lié, sélectionnez une seule cellule dans Excel.

16 · ÉTAPES ET RESPONSABILITÉS

Décrire un processus

Le processus place une suite d’étapes au-dessus de lignes de texte, par exemple « Quoi » et « Qui ». La première étape est un pentagone, les suivantes des chevrons.

1. Insérez un Processus.
2. Remplacez les titres et textes d’exemple dans sa feuille.
3. Ajoutez une étape à gauche ou à droite depuis la commande contextuelle ou Ctrl + Alt + flèche horizontale sur une cellule du processus.
4. Ajoutez une ligne de texte avec la commande correspondante ou une flèche verticale dans ce contexte.
5. Utilisez Déplacer l’étape pour réordonner une colonne complète avec ses contenus.
6. Attribuez un remplissage aux étapes et vérifiez que les textes tiennent.

La colonne des intitulés et au moins une étape doivent rester présentes. Dupliquer une étape copie aussi ses textes : relisez les responsabilités pour ne pas conserver une ancienne information. Sur un élément entier, les mêmes raccourcis peuvent dupliquer l’ensemble plutôt qu’ajouter une colonne.

17 · STRUCTURER LA PRÉSENTATION

Chapitres, agenda et table des matières

1. Dans Structure → Agenda, créez un Chapitre.
2. Ajoutez les sous-chapitres nécessaires et nommez-les de manière cohérente.
3. Insérez la Table des matières pour présenter le plan.
4. Utilisez Modifier l’agenda… pour revoir sa structure, puis Synchroniser après vos changements.
5. Testez le parcours en diaporama et vérifiez la position des diapositives de chapitre.

Style de l’agenda… règle sa présentation commune. Scinder l’agenda sert à démarrer un agenda séparé, par exemple pour les annexes. Certaines diapositives de chapitre sans contenu avant leur premier sous-chapitre peuvent être masquées ; les commandes Retirer les masquées et Insérer les masquées gèrent ces diapositives. Contrôlez le résultat dans le volet des diapositives avant de diffuser le fichier.

18 · HARMONISER LES DIAPOSITIVES

Alignement, duplication et styles

Aligner et dimensionner

Sélectionnez plusieurs éléments puis utilisez Aligner et dimensionner. Choisissez la référence proposée : sélection, premier ou dernier objet selon la commande. Les tailles exactes acceptent les unités disponibles, notamment pt, mm, cm ou in. Pour comparer des graphiques, décidez si l’alignement doit porter sur l’élément entier ou la zone de tracé.

Tracé automatique restaure une zone de tracé déplacée ou redimensionnée. Rotation, retournement et groupement se trouvent dans les commandes de transformation compatibles. Les groupes imbriqués complexes peuvent limiter certaines opérations : travaillez sur les éléments individuellement si la sélection n’est pas reconnue.

Dupliquer

Ctrl + D sur un élément entier crée une copie. Ctrl + Alt + flèche peut créer une copie adjacente. Une copie conserve ses données et peut conserver son lien Excel : si elle doit devenir indépendante, vérifiez et rompez ce lien avant de modifier ses données.

Appliquer un style d’entreprise

1. Obtenez un fichier de style OpenCharts valide auprès de votre organisation.
2. Choisissez Couleur → Charger un style….
3. Choisissez la portée voulue : élément, diapositive, présentation ou autre portée proposée.
4. Vérifiez les couleurs, polices et formats après application.

Un style d’élément est plus précis qu’un style de diapositive ; un style de diapositive prend le dessus sur les styles hérités de la disposition ou de la présentation. Les formats explicites peuvent aussi rester prioritaires. Retirer le style retire la portée sélectionnée et révèle le style hérité. Le format de style OpenCharts est propre au logiciel : un fichier d’un autre complément n’est pas interchangeable.

19 · RÉUTILISER VOS CONTENUS

Bibliothèque et images

Éléments → Bibliothèque permet de rechercher dans les contenus locaux et les dossiers indexés. Selon le résultat sélectionné, insérez une diapositive, ses objets ou une image. Pour une diapositive, choisissez la mise en forme d’origine ou celle de destination selon le résultat recherché.

1. Ouvrez la bibliothèque et repérez le dossier ou le type de contenu.
2. Recherchez un titre ou un mot-clé.
3. Contrôlez l’aperçu avant insertion.
4. Après insertion, vérifiez les polices, le format de diapositive et les données liées.

Dans Images, vous trouverez notamment Image depuis un fichier…, Capture d’écran et l’ajout de la sélection à la bibliothèque. Une capture représente ce qui est visible ; préparez la fenêtre pour éviter d’inclure des informations qui ne doivent pas être partagées.

Les commandes de conversion d’image ont leur propre périmètre. Convertir une image en formes ne garantit pas de retrouver un graphique avec ses séries et sa feuille de données. Conservez l’original et contrôlez le résultat.

20 · AVANT DE PARTAGER

Qualité, export et confidentialité

Préparer le fichier

1. Enregistrez les classeurs sources et actualisez les liens voulus.
2. Contrôlez les chiffres, unités, labels et slides masquées.
3. Vérifiez les notes, commentaires, chemins de fichiers et contenus embarqués.
4. Si nécessaire, utilisez Nettoyer une copie et choisissez les options adaptées.
5. Ouvrez la copie produite et vérifiez son contenu avant diffusion.

Nettoyer une copie crée un nouveau PPTX ou PPTM. Selon la portée choisie, il peut retirer notes, commentaires, informations personnelles, liens ou contenus incorporés. Certaines suppressions retirent aussi l’objet associé ; le nettoyage n’est pas une garantie universelle d’anonymisation. L’original reste votre fichier de travail.

Anonymiser les nombres ne doit pas être interprété comme une suppression des noms, adresses électroniques, captures ou informations cachées. Après anonymisation, contrôlez la copie et les données réellement conservées. Rompre un lien Excel n’efface pas les valeurs embarquées.

Polices et export

Remplacer les polices peut agir sur une sélection ou une portée plus large. Vérifiez cette portée avant validation et contrôlez les retours à la ligne. Les outils d’enregistrement des diapositives sélectionnées permettent de préparer un PPTX ou un PDF selon la commande utilisée.

Un PDF est adapté à la lecture, pas à la réédition des données OpenCharts. Pour un PPTX, le destinataire peut voir les formes sans complément ; retrouver l’édition structurée nécessite OpenCharts. Ne transmettez pas un classeur source confidentiel simplement pour éviter un message de lien absent.

21 · FONCTION AVANCÉE

Arrondis cohérents dans Excel

Le groupe Formules → OpenCharts — arrondis propose des fonctions d’arrondi qui cherchent à conserver la cohérence des sommes. Il appartient au complément Excel ; il est distinct de l’affichage arrondi d’un label dans PowerPoint.

Le second argument est un nombre de décimales : 0 pour les entiers, 2 pour les centièmes, −2 pour les centaines. Utilisez les commandes du ruban pour envelopper les cellules sélectionnées, puis contrôlez les totaux. Les fonctions ne se substituent pas aux fonctions d’un autre complément.

#NUM! peut indiquer des contraintes impossibles ; #VALUE!, une donnée ou expression non prise en charge ; #N/A, une limite de recherche ou une pause. Consultez le diagnostic. Le surlignage des écarts reflète la solution au moment de son déclenchement : relancez-le après modification des données.

22 · GARDER LE BON GUIDE

Mises à jour et versions bêta

La version actuellement disponible sur le portail est 0.9.5 — Bêta. Les versions retirées ne sont plus proposées et leurs liens directs sont bloqués. Ce guide garde son adresse de version ; une future documentation ne remplacera pas silencieusement celle que vous êtes en train de lire.

Configurer les mises à jour

1. Installez OpenCharts puis fermez Office.
2. Depuis Mises à jour automatiques, téléchargez le script de configuration.
3. Suivez les instructions pour l’exécuter une fois sur votre poste. Il sauvegarde la configuration existante.
4. Rouvrez PowerPoint. La vérification périodique respecte un intervalle de 24 heures.

Le script configure le flux de mises à jour OpenCharts. Dans cette version, Plus → Rechercher des mises à jour permet également de déclencher une recherche. L’installation d’une mise à jour demande votre accord ; le téléchargement est vérifié par sa taille et son empreinte SHA-256. Le nouveau complément est chargé au prochain démarrage.

Après une mise à jour, contrôlez À propos, puis choisissez la documentation correspondante. Une ancienne copie de développement peut utiliser un autre chemin d’installation et ne pas suivre ce flux.

23 · AIDE-MÉMOIRE

Raccourcis selon le contexte

Le même raccourci peut agir sur la feuille, le texte ou l’élément entier. Avant de l’utiliser, vérifiez où se trouve le focus et ce qui est sélectionné.

24 · RETROUVER UNE SITUATION SAINE

Dépannage et limites de la bêta

L’onglet a disparu

Dans PowerPoint : Fichier → Options → Compléments → Gérer : Compléments COM → Atteindre. Vérifiez OpenCharts et les éléments désactivés. Dans Excel, utilisez Gérer : Compléments Excel. Si OpenCharts est en pause, utilisez Réactiver OpenCharts. Fermez puis rouvrez Office après une installation.

Les commandes sont grisées

Ouvrez une diapositive en vue Normal, sélectionnez un véritable élément OpenCharts et vérifiez que le complément n’est pas en pause. Une image ou un graphique d’un autre outil ne possède pas automatiquement les données OpenCharts. « Ouvrir dans Excel » nécessite Excel et un type d’élément compatible.

Le graphique ne suit pas les données

Vérifiez d’abord s’il s’agit d’un collage, d’une feuille privée ou d’un lien externe. Pour un lien, contrôlez chemin, feuille, plage et état dans Liens Excel…. Enregistrez la source, puis actualisez. Une donnée invalide, une cellule manquante ou une rupture incompatible peut conserver le dernier graphique valide : lisez le message avant de répéter l’action.

Des cellules sont verrouillées

Une formule Excel avancée peut être conservée sans être éditable dans la grille. Rouvrez la feuille dans Excel pour modifier ou recalculer ces cellules. Les colonnes spécialisées d’un Gantt ou d’un autre éditeur ne sont pas des colonnes libres.

Une mise à jour ne se charge pas

Fermez Office puis relancez PowerPoint. OpenCharts peut revenir à la version précédente si le chargement échoue. Consultez la version réellement chargée dans À propos et le journal avant de réinstaller. Une version refusée peut ne plus être proposée automatiquement.

Préparer une demande d’aide

• Version OpenCharts, version et architecture d’Office, version Windows.
• Type d’élément, action effectuée et résultat attendu.
• Message d’erreur exact et exemple minimal avec des données fictives si possible.
• Extrait utile du journal %LOCALAPPDATA%\OpenCharts\logs\opencharts.log, après vérification des informations qu’il contient.

Utilisez le centre d’aide. Ne publiez pas un journal complet ou une présentation contenant des données privées dans un espace public.

Limites à garder en tête

OpenCharts 0.9.5 reste une bêta. Tous les profils Office, facteurs de zoom, écrans et enchaînements de commandes ne sont pas validés. Les graphiques à séries ont notamment des limites de taille propres, couramment huit séries et 80 catégories ; la capacité apparente de la grille ne supprime pas ces contraintes. Les formules de la grille sont limitées, les labels denses peuvent demander un ajustement et les groupes complexes peuvent restreindre certaines commandes.

Assist (expérimental) est désactivé dans le parcours actuel : ce guide ne le présente pas comme un outil opérationnel. Les descriptions historiques du projet peuvent mentionner des fonctions en cours ou des interfaces antérieures ; la sélection de version et les commandes réellement disponibles dans votre installation restent les repères.

Pour désinstaller, fermez PowerPoint et Excel puis utilisez Paramètres Windows → Applications → Applications installées → OpenCharts → Désinstaller. Vos présentations restent des fichiers séparés.

25 · POUR LES UTILISATEURS AVANCÉS

Générer des présentations par lot

L’outil ppttc.exe, fourni avec le complément, remplit les éléments nommés d’un modèle à partir d’un fichier .ppttc. Ce parcours demande un modèle préparé, des noms d’éléments cohérents et PowerPoint installé. Il ne transforme pas automatiquement une présentation quelconque en modèle.

1. Préparez le modèle PPTX et les éléments OpenCharts à alimenter.
2. Préparez le fichier d’entrée avec le modèle et les données associées à leurs noms.
3. Depuis PowerShell, lancez l’outil installé. Les chemins ci-dessous sont des exemples à adapter.
4. Ouvrez la sortie et contrôlez les données et la mise en page.

& "$env:LOCALAPPDATA\OpenCharts\0.9.5\ppttc.exe" "C:\Rapports\entree.ppttc" -o "C:\Rapports\sortie.pptx"

Le mode serveur local, destiné à une intégration avancée, se lance avec --serve et --templates. Il écoute uniquement sur la boucle locale et traite une génération à la fois. Ce service fonctionne uniquement sur votre poste.

& "$env:LOCALAPPDATA\OpenCharts\0.9.5\ppttc.exe" --serve 8080 --templates "C:\Rapports\Modeles"

Utilisez des modèles et chemins contrôlés. Les erreurs de génération doivent être résolues avant de distribuer le résultat. Cette annexe décrit le point d’entrée utilisateur ; la définition détaillée du format d’automatisation relève de la documentation technique du projet.

26 · À GARDER SOUS LA MAIN

Routine de travail et glossaire

Un reporting récurrent

1. Enregistrez une copie de votre présentation de référence.
2. Mettez à jour le classeur source et enregistrez-le.
3. Ouvrez les liens Excel dans PowerPoint et actualisez les éléments concernés.
4. Contrôlez les totaux, ruptures, unités, dates et valeurs manquantes.
5. Vérifiez la présentation en diaporama, puis préparez une copie de diffusion adaptée.

Un premier graphique à partir d’un tableau

1. Choisissez la question à montrer, puis le type de graphique.
2. Nettoyez les libellés et vérifiez les unités.
3. Décidez entre collage ponctuel et lien Excel.
4. Contrôlez l’orientation séries/catégories avec une valeur connue.
5. Réglez labels, couleurs et titre ; enregistrez.

Élément

Objet OpenCharts complet : graphique, tableau, symbole ou autre objet structuré.

Série

Ensemble de valeurs appartenant à la même mesure ou activité.

Catégorie

Position de comparaison : période, produit, pays ou autre libellé.

Label / libellé

Texte visible associé à une donnée ou à une partie du graphique.

Zone de tracé

Surface où les données sont dessinées, à distinguer du cadre incluant les textes.

Lien Excel

Relation entre l’élément et une plage d’un classeur externe.

Feuille privée

Feuille Excel utilisée pour éditer les données internes du graphique.

Actualisation

Lecture de la source pour appliquer ses nouvelles valeurs.

Régénération

Redessin de l’élément à partir de ses données et réglages.

Bêta

Version en cours de stabilisation, dont les limites doivent être prises en compte.

Guide de la version 0.9.5 — Bêta · Édition du 21 octobre 2026. Rédigé à partir du guide livré, des commandes et de la documentation du projet 0.9.5. Les schémas sont des illustrations pédagogiques originales, pas des captures d’écran. La rédaction ne constitue pas une nouvelle validation de l’application dans Office.